如何徹底粉碎銷毀文件（文件粉碎機是徹底銷毀嗎）

在當(dāng)前蓬勃發(fā)展的市場經(jīng)濟和環(huán)境中，企業(yè)和公司必須關(guān)注所有紙質(zhì)和電子文件和信息。為了確保公司和企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)信息不被泄露，必須嚴格保密銷毀公司和企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的大量紙質(zhì)和電子文件和信息，以保護公司和企業(yè)的正常利益。以下是在保護企業(yè)的商業(yè)保密信息時應(yīng)特別注意的一些問題：

一、文件如何銷毀？

需要銷毀文件時，可以找專業(yè)的銷毀公司簽訂銷毀合同，并定期銷毀。八方園通是一家專業(yè)的銷毀資產(chǎn)、環(huán)保處理，一站式解決方案服務(wù)商，主要從事文件銷毀、硬盤銷毀等銷毀服務(wù)。選擇專業(yè)的文件銷毀公司，您可以在辦公室使用帶鎖的機密文件回收箱安全回收您過期的機密文件。當(dāng)文件回收箱裝滿時，銷毀公司將派工人到門口拿走機密文件回收箱。銷毀工人的上門日期可以安排每個月的固定日期，或者您可以致電銷毀公司，說文件回收箱已經(jīng)裝滿，并要求他們購買和銷毀您的機密文件。

如果您的公司希望在辦公室提供永久和安全的文件銷毀解決方案，以便每天安全處理過期的機密文件，定期的紙質(zhì)文件銷毀服務(wù)是最好的選擇。你和你的同事不需要每天花很多寶貴的時間用碎紙機打破任何過期的機密文件。文件銷毀公司建議您將過期的機密文件廢紙存儲在鎖定的回收箱中。這些機密文件的回收箱是專門定制的，可以安全地存儲各種過期的機密紙質(zhì)文件。沒有回收箱鑰匙的人將無法查看內(nèi)部機密文件。

二、文件檔案的銷毀流程：?

1、準(zhǔn)備銷毀的檔案，在批準(zhǔn)前須單獨系統(tǒng)保管，以便審批時可以進行備查。

2、批準(zhǔn)之后須要將待銷毀的檔案送到有資質(zhì)的造紙廠化為紙漿或焚毀。

3、銷毀檔案時須有兩人以上進行監(jiān)銷，?直至檔案確已銷毀后，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”的字樣和銷毀的日期，并簽字以示負責(zé)。

4、檔案銷毀后要在有關(guān)目錄上注銷，并在各種統(tǒng)計臺賬上注明。

5、文檔銷毀完畢后，開具銷毀報告，提供視頻照片。

三、文件銷毀時需要注意的事項：

1、認真執(zhí)行檔案銷毀的原則，堅持檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，按照檔案保管期限表規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

2、檔案銷毀前，需要經(jīng)過檔案銷毀鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對其準(zhǔn)備銷毀的檔案銷毀清冊，認真核對檔案，確認無誤，方可進行銷毀，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。

由于多數(shù)企業(yè)保密意識薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質(zhì)文件蘊含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。所以需要經(jīng)過專業(yè)的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。

如何徹底粉碎銷毀文件？

作為一家正在經(jīng)營的公司、企業(yè)和單位，我們都面臨過這種情景，看著辦公桌辦公柜里面堆積如山的文件不知要如何處理。這些資料或多或少的涵蓋公司的機密信息或項目信息，自然是不能隨便處理的，而這也是文件銷毀行業(yè)產(chǎn)生的原因吧。文件究竟是如何銷毀的呢?

文件銷毀的有效方法有以下三種：

第一種：焚燒處理

此方式一定要選擇采用專業(yè)的設(shè)備在專業(yè)的場地來操作，如果不是文件銷毀公司操作，自行銷毀可能會造成火災(zāi)等危害。此方式是通過焚燒爐對文件進行焚燒。可適用于任何條件下的文件，不管是保密文件還是涉密文件都可以銷毀徹底。但因為我們現(xiàn)在講究環(huán)保，而這種方式會產(chǎn)生大量的二氧化碳和一氧化碳，所以現(xiàn)在比較少采用這種銷毀方式。

第二種：機械粉碎

利用大型粉碎機對需要銷毀的文件進行粉碎，這種方式適用于文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等紙質(zhì)文件。原因是機械粉碎的方式是將文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙這類紙質(zhì)，進行粉碎，最后的就是成紙條成小碎片。此方式保證了信息的保密性。并且效果可觀，綠色環(huán)保、銷毀量大。而粉碎后的碎紙也可以再送到紙張生產(chǎn)廠再造，目前市場上對于紙質(zhì)銷毀常用的就是這種方式。

第三種：熔漿再生

這種方式是將需要銷毀的文件放入打漿池，攪拌機打碎，成泥化漿。也就是把銷毀的文件通過熔漿的形式再生造紙。這種方式的銷毀十分快速，銷毀徹底，綠色環(huán)保。

文件粉碎機是徹底銷毀嗎？

為了適應(yīng)”節(jié)約型社會”的發(fā)展確實,從2013年開始,專利局啟動紙質(zhì)專利文件裝箱管理系統(tǒng)建設(shè),對紙質(zhì)專利文件進行裝箱管理。而隨之而來的是文件保密層度的逐層遞進,需要進一步提高文件銷毀的保密層級。

文件銷毀在我們?nèi)粘５纳钪幸彩欠浅Ｖ匾?對于個人或者團體公司來說,文件里包含著某一個重要信息,如果某一天某一個人不小心弄丟了自己的一些重要的信息文件，那么如果里面剛好有手機、銀行卡之類的密保存儲文檔, 那么我們的所有信息就要被別人所竊取,那我們就要承擔(dān)這些事情的后果了。特別是對技術(shù)性的公司而言，很多資料都需要保密的，堆積過多的資料文件容易出現(xiàn)泄露，文件銷毀就非常有必要了！

文件銷毀應(yīng)該如何做的？文件銷毀最好是找專業(yè)的方式來處理，比如，如果是很少的，自己的一些密保子類的還是自己處理比較好一點，但是其他一些公司日常管理積累起來的文件記錄，本身體積就大一點，占用面積比較大一點，需要大型機器才可以進行攪碎銷毀，這個時候，就需要文件銷毀公司了，而且還必須要找專業(yè)的文件銷毀公司，這樣可以進一步保障自己的合法權(quán)益，保證文件的保密性。